De una parte MADEREA FORESTAL Y MADERA SL, con CIF B88119482 , y dirección en MADRID, (en adelante RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO).
De otra parte, la empresa que se está registrando en Maderea.
Ambas partes, reconociéndose mutuamente capacidad legal suficiente para obligarse mediante este documento, y manifestando tener vigentes sus poderes y ser suficientes para obligar a sus representadas,
MANIFIESTAN
I.- Que ambas partes se encuentran vinculadas por una relación contractual de carácter mercantil para la prestación del contrato como usuario de la plataforma y receptor de datos de potenciales clientes. (en adelante SERVICIO).
II.- Que, en cumplimiento de la normativa en Protección de Datos, ambas partes de forma libre y espontánea voluntad acuerdan regular el tratamiento de los datos de carácter personal de conformidad con las siguientes
CLÁUSULAS
1. OBJETO DEL ENCARGO DEL TRATAMIENTO
Mediante las presentes cláusulas se habilita al ENCARGADO DE TRATAMIENTO por cuenta del RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO el tratamiento de los datos de carácter personal necesarios para prestar el servicio de dar presupuesto de producto a potenciales clientes que han solicitado presupuesto a través de la plataforma.
Para la prestación del referido servicio es preciso efectuar los tratamientos consistentes en:
□ Estructuración
□ Consulta
□ Cotejo
□ Modificación
□ Conservación
□ Comunicación
□ Registro
□ Destrucción
2. IDENTIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN AFECTADA
Para la ejecución de las prestaciones derivadas del cumplimiento del referido contrato de prestación de servicios, el RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO pone a disposición del ENCARGADO DEL TRATAMIENTO, la información que se describe a continuación:
• DATOS IDENTIFICATIVOS:
o Nombre y apellidos
o DNI/ NIE/ CIF
o Dirección postal
o Nombre de la empresa
o Teléfono de contacto
o Correo electrónico
o Ubicación
3. DURACIÓN
El presente contrato tiene una duración de un (1) año prorrogable automáticamente en vinculación con el contrato principal, una vez finalice el contrato principal o el tratamiento en sí mismo, el ENCARGADO DE TRATAMIENTO debe, en relación con los datos de carácter personal, devolverlos al RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO, o a cualquier otro ENCARGADO que designe el RESPONSABLE y suprimir cualquier copia que esté en su poder.
4. OBLIGACIONES DEL ENCARGADO DEL TRATAMIENTO
El ENCARGADO del tratamiento y todo su personal se obliga a:
a) Utilizar los datos personales objeto de tratamiento, o los que recoja para su inclusión, sólo para la finalidad objeto de este encargo. En ningún caso podrá utilizar los datos para fines propios o diferentes a los establecidos por el Responsable.
b) Tratar los datos de acuerdo con las instrucciones del RESPONSABLE del tratamiento. Si el ENCARGADO del tratamiento considera que alguna de las instrucciones infringe el RGPD o cualquier otra disposición en materia de protección de datos de la Unión o de los Estados miembros, el ENCARGADO informará inmediatamente al RESPONSABLE.
c) Llevar, por escrito, un registro de todas las categorías de actividades de tratamiento efectuadas por cuenta del RESPONSABLE, que contenga:
1. El nombre y los datos de contacto del ENCARGADO o ENCARGADOS y de cada RESPONSABLE por cuenta del cual actúe el ENCARGADO y, en su caso, del representante del RESPONSABLE o del ENCARGADO, o del delegado de protección de datos de ambos si lo hubiera.
2. En su caso, las transferencias de datos personales a un tercer país u organización internacional, incluida la identificación de dicho tercer país u organización internacional y, en el caso de las transferencias indicadas en el artículo 49 apartado 1, párrafo segundo del RGPD, la documentación de garantías adecuadas.
3. Una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad relativas a:
I. La pseudonimización y el cifrado de datos personales, en su caso.
II. La capacidad de garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento.
III. La capacidad de restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida, en caso de incidente físico o técnico.
IV. El proceso de verificación, evaluación y valoración regulares de la eficacia de las medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad del tratamiento.
d) No comunicar los datos a terceras personas, salvo que cuente con la autorización expresa del RESPONSABLE del tratamiento, en los supuestos legalmente admisibles.
El ENCARGADO puede comunicar los datos a otros ENCARGADOS del tratamiento del mismo RESPONSABLE, de acuerdo con las instrucciones del RESPONSABLE. En este caso, el RESPONSABLE identificará, de forma previa y por escrito, la entidad a la que se deben comunicar los datos, los datos a comunicar y las medidas de seguridad a aplicar para proceder a la comunicación.
Si el ENCARGADO debe transferir datos personales a un tercer país o a una organización internacional, en virtud del Derecho de la Unión o de los Estados miembros que le sea aplicable, informará al RESPONSABLE de esa exigencia legal de manera previa, salvo que tal Derecho lo prohíba por razones importantes de interés público.
e) Subcontratación
No subcontratar ninguna de las prestaciones que formen parte del objeto de este contrato que comporten el tratamiento de datos personales, salvo los servicios auxiliares necesarios para el normal funcionamiento de los servicios del ENCARGADO.
Si fuera necesario subcontratar algún tratamiento, este hecho se deberá comunicar previamente y por escrito al RESPONSABLE, con una antelación de siete (7) días indicando los tratamientos que se pretende subcontratar e identificando de forma clara e inequívoca la empresa subcontratista y sus datos de contacto. La subcontratación podrá llevarse a cabo si el RESPONSABLE no manifiesta su oposición en el plazo establecido.
El subcontratista, que también tendrá la condición de ENCARGADO del tratamiento, está obligado igualmente a cumplir las obligaciones establecidas en este documento para el ENCARGADO del tratamiento y las instrucciones que dicte el RESPONSABLE. Corresponde al ENCARGADO inicial regular la nueva relación de forma que el nuevo ENCARGADO quede sujeto a las mismas condiciones (instrucciones, obligaciones, medidas de seguridad, etc.) y con los mismos requisitos formales que él, en lo referente al adecuado tratamiento de los datos personales y a la garantía de los derechos de las personas afectadas. En el caso de incumplimiento por parte del SUBENCARGADO, el ENCARGADO inicial seguirá siendo plenamente RESPONSABLE ante el RESPONSABLE en lo referente al cumplimiento de las obligaciones.
f) Mantener el deber de secreto respecto a los datos de carácter personal a los que haya tenido acceso en virtud del presente encargo, incluso después de que finalice su objeto.
g) Garantizar que las personas autorizadas para tratar datos personales se comprometan, de forma expresa y por escrito, a respetar la confidencialidad y a cumplir las medidas de seguridad correspondientes, de las que hay que informarles convenientemente.
h) Mantener a disposición del RESPONSABLE la documentación acreditativa del cumplimiento de la obligación establecida en el apartado anterior.
i) Garantizar la formación necesaria en materia de protección de datos personales de las personas autorizadas para tratar datos personales.
j) Asistir al RESPONSABLE del tratamiento en la respuesta al ejercicio de los derechos de:
1. Acceso, rectificación, supresión y oposición
2. Limitación del tratamiento
3. Portabilidad de datos
4. A no ser objeto de decisiones individualizadas automatizadas (incluida la elaboración de perfiles)
5. Cuando las personas afectadas ejerzan los derechos de acceso, rectificación, supresión y oposición, limitación del tratamiento, portabilidad de datos y a no ser objeto de decisiones individualizadas automatizadas, ante el ENCARGADO del tratamiento, éste debe comunicarlo por correo electrónico a correo electrónico del RESPONSABLE. La comunicación debe hacerse de forma inmediata y en ningún caso más allá del día laborable siguiente al de la recepción de la solicitud, juntamente, en su caso, con otras informaciones que puedan ser relevantes para resolver la solicitud.
k) Derecho de información
Corresponde al RESPONSABLE facilitar el derecho de información en el momento de la recogida de los datos.
l) Notificación de violaciones de la seguridad de los datos
El ENCARGADO del tratamiento notificará al RESPONSABLE del tratamiento, sin dilación indebida, y en cualquier caso antes del plazo máximo de dos (2) días, y a través de correo electrónico o correo postal, las violaciones de la seguridad de los datos personales a su cargo de las que tenga conocimiento, juntamente con toda la información relevante para la documentación y comunicación de la incidencia.
No será necesaria la notificación cuando sea improbable que dicha violación de la seguridad constituya un riesgo para los derechos y las libertades de las personas físicas.
Si se dispone de ella se facilitará, como mínimo, la información siguiente:
a) Descripción de la naturaleza de la violación de la seguridad de los datos personales, inclusive, cuando sea posible, las categorías y el número aproximado de interesados afectados, y las categorías y el número aproximado de registros de datos personales afectados.
b) El nombre y los datos de contacto del delegado de protección de datos o de otro punto de contacto en el que pueda obtenerse más información.
c) Descripción de las posibles consecuencias de la violación de la seguridad de los datos personales.
d) Descripción de las medidas adoptadas o propuestas para poner remedio a la violación de la seguridad de los datos personales, incluyendo, si procede, las medidas adoptadas para mitigar los posibles efectos negativos.
f) Si no es posible facilitar la información simultáneamente, y en la medida en que no lo sea, la información se facilitará de manera gradual sin dilación indebida.
En todo caso, cuando el ENCARGADO del tratamiento sufra una violación de seguridad que pueda afectar a los datos que trata por cuenta del RESPONSABLE, actuará siempre conforme a lo establecido en el artículo 28.3, apartados c) y f) del RGPD. En los casos que la violación de seguridad pueda suponer un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas física, el ENCARGADO podrá dar apoyo al RESPONSABLE en la comunicación descrita en los apartados a) a f) del párrafo anterior. En cualquier caso, el ENCARGADO solo está obligado a realizar la comunicación al RESPONSABLE, sin perjuicio de la asistencia que pueda prestar para garantizar los derechos y libertades de los afectados.
m) Dar apoyo al RESPONSABLE del tratamiento en la realización de las evaluaciones de impacto relativas a la protección de datos, cuando proceda.
n) Dar apoyo al RESPONSABLE del tratamiento en la realización de las consultas previas a la autoridad de control, cuando proceda.
o) Poner a disposición del RESPONSABLE toda la información necesaria para demostrar el cumplimiento de sus obligaciones, así como para la realización de las auditorías o las inspecciones que realicen el RESPONSABLE u otro auditor autorizado por él.
p) Implantar las medidas de seguridad siguientes:
Las medidas de seguridad siguientes, de acuerdo con la evaluación de riesgos realizada por EL RESPONSABLE, detalladas en su Registro de Actividades. En todo caso, deberá implantar mecanismos para:
a) Garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento.
b) Restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida, en caso de incidente físico o técnico.
c) Verificar, evaluar y valorar, de forma regular, la eficacia de las medidas técnicas y organizativas implantadas para garantizar la seguridad del tratamiento.
d) Pseudonimizar y cifrar los datos personales, en su caso.
q) Designar un delegado de protección de datos (DPD) y comunicar su identidad y datos de contacto al RESPONSABLE, cuando se designe por obligatoriedad o de forma voluntaria.
r) Destino de los datos
Devolver al ENCARGADO que designe por escrito el RESPONSABLE del tratamiento, los datos de carácter personal y, si procede, los soportes donde consten, una vez cumplida prestación.
La devolución debe comportar el borrado total de los datos existentes en los equipos informáticos utilizados por el ENCARGADO.
No obstante, el ENCARGADO puede conservar una copia, con los datos debidamente bloqueados, mientras puedan derivarse responsabilidades de la ejecución de la prestación.
5. OBLIGACIONES DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
Corresponde al RESPONSABLE del tratamiento:
a) Entregar al ENCARGADO los datos a los que se refiere la cláusula 2 de este contrato.
b) Realizar una evaluación del impacto en la protección de datos personales de las operaciones de tratamiento a realizar por el ENCARGADO.
c) Realizar las consultas previas que corresponda.
d) Velar, de forma previa y durante todo el tratamiento, por el cumplimiento del RGPD por parte del ENCARGADO.
e) Supervisar el tratamiento, incluida la realización de inspecciones y auditorías.
6. EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDAD
El RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO queda exonerado de cualquier responsabilidad que se pudiera generar por el incumplimiento por parte del ENCARGADO DEL TRATAMIENTO de las estipulaciones del presente contrato, así como de lo previsto en el RGPD, en cuyo caso el Encargado será considerado como Responsable del Tratamiento de conformidad con lo establecido en el artículo 28.10 del RGPD respondiendo de las infracciones en que hubiera incurrir, así como de cualquier reclamación que por los interesados pudiera interponer ante la Autoridad de Control o ante los Tribunales.
7. LEGISLACIÓN Y JURISDICCIÓN
El presente contrato se rige por la legislación española vigente y, en especial por lo establecido en el RGPD. Las partes, con expresa renuncia de su fuero, someten todas las interpretaciones o conflictos que pudieran surgir derivados de este contrato a los Juzgados y Tribunales del domicilio social del Responsable del tratamiento.
Para que así conste, firman por duplicado el presente contrato en el lugar y fecha ut supra.
Fdo.: MADEREA FORESTAL Y MADERA SL en representación del RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
Fdo.: Empresa que se registra en la plataforma en representación del ENCARGADO DEL TRATAMIENTO
Con la finalización del registro en la plataforma maderea.es acepta y está de acuerdo en cumplir el presente contrato, del que quedamos pendientes que nos envíe una copia firmado a info@maderea.es